Student administratief medewerker maand juli

Functie

Voor Gemeente Ranst zijn we op zoek naar een student administratief medewerker (m/v/x) voor de Dienst Omgeving:

Taakomschrijving:

• Opvolging kapvergunningen
• Opvolgen kengetallen klimaat (bv. groendaken)
• Klasseren van dossiers en documenten
• Vergelijken van dossiers in archief
• Inscannen van oude plannen
• Opvolgen Vlaams Informatieplatform
• Burgemeestersbesluiten maken (bv. signalisatievergunningen)
• Overnemen taken van medewerkers die op verlof zijn (bv. telefoon opnemen, dossiers in college zetten, administratie dossiers,...)

Jouw profiel

• Je bent student en beschikbaar van 1 juli tot en met 31 juli.
• Affiniteit met administratieve taken en nauwkeurigheid in het werk zijn belangrijk.
• Communicatieve vaardigheden en een vlotte omgang worden gewaardeerd.
• Momenteel een bachelor- ofmasteropleiding volgen is vereist.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Gemeente Ranst.

Studentencontract via Start People voor periode van 1 juli tot en met 31 juli.

Uurrooster: 38u per week van maandag tot vrijdag in een glijdend uurrooster.

Verloning: € 2.252,39 bruto/maand

Plaats tewerkstelling: Gustaaf Peetersstraat 7 | 2520 Ranst